各相关单位:
为确保毕业生安全离校及实验室安全平稳有序运行,避免出现离校毕业生实验样品、化学试剂、气体钢瓶等长期无序存放、积累等现象,请相关单位及时做好实验室物品清理与交接工作,具体工作安排及要求如下:
一、规范清理物品
1.清理个人物品。彻底清理个人工作台、实验台、个人储物柜以及冰箱中个人存放实验物品等。
2.及时更新信息。清理过程中发生的化学品增加、消耗及处理情况,要及时在学校“化学品管理系统”中更新电子台账。
3.规范存储危废。对废旧试剂,废弃包装物、沾染物,废液等实验室危险废物,须按规定分类包装,与实验室负责人或指定人员妥善交接,后期集中转移处置。
4.整理留存物品。对仍有价值的实验用品(试剂、耗材、设备配件等),清晰标注标签、列明清单,与实验室负责人或指定人员妥善交接。
二、做好物品调剂
1.院内调剂。对实验室清理出的有再使用价值的试剂物品,各单位要本着减少环境污染、减少试剂存量及降低实验室危险废弃物处理费用的目的,合理安排各实验室或课题组之间进行试剂、物品调剂,并做好登记及相关安全工作,及时在学校“化学品管理系统”完成信息更新。
2.校内调剂。对于院内调剂后尚有使用价值的化学试剂等物品,可通过校“化学品管理系统”申请进行校内调剂。
三、管理职责交接
1.重点危险源交接。负责管理危险化学品(特别是易制毒、易制爆等)、特种设备、自制设备、高压设备、烘箱、气瓶等重点危险源的同学,请务必整理好购买凭证等相关资料,做好工作内容移交,并对接任者进行必要的操作与安全培训。
2.公共物品移交。妥善交接涉及实验室公共管理的物品,如试剂柜钥匙、管理记录台账等,确保管理责任明确转移至指定人员。
3.数据资料管理。做好备份与交接,确保所有实验数据、研究资料、论文相关材料等已妥善备份,并完整交接给实验室负责人或导师。
4.钥匙交接注销。离校时,请及时将持有的实验室门禁卡、钥匙等交还给相关负责人,并按规定办理注销手续。
实验室与设备管理处
2025年6月13日