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通知公告
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关于试用“实验室化学品管理系统”的通知
时间:2019-06-11    浏览次数:

各相关学院:

为进一步规范学校实验室化学药品、耗材及实验气体的全生命周期安全管理,为广大师生提供便捷高效的服务,学校经公开招标,定制研发了实验室化学品管理系统(以下简称系统),目前系统已调试完毕。现就系统试运行有关事宜通知如下:

一、时间安排

学校于5月30日召开了系统培训交流会,对相关人员进行了操作培训,并于2019年6月1日起试运行,正式运行时间暂定于2019年9月2日。登陆网址为:http://labc.xauat.edu.cn或进入实验室与设备管理处网站后点击“化学品管理系统”。用户名为教师人员编号,初始密码为123456,建议使用人员登陆后修改个人密码。

二、系统适用范围

全校所有涉及使用化学药品、生物试剂、耗材、实验气体的各类教学、科研实验室(中心)。

三、系统采购流程

1. 管控类化学品审批流程

对于剧毒、易制毒等管控类化学品,须由使用人申请,经学院管理员网上审核同意后,提交实验室与设备管理处或保卫处网上审批。审批通过后由申购人按照化学品采购程序进行购买。

2. 一般化学品采购流程

一般化学品的采购基本流程为认证登录挑选商品提交订单厂商确认厂商发货用户验收、确认收货进行付款。具体使用功能和操作指南可进入系统下载《用户操作手册》。

3. 申请自购流程

如申购人在学校化学品管理系统中没有找到合适的化学试剂或气体,可在系统上申请自购。供货厂商需到实验室与设备管理处进行备案登记,资质审核合格,签订相关协议后,方可进入平台销售商品。

、信息采集

1. 系统完成采购需要确定好实验室及房间信息。新增或房间信息不全的请及时由学院管理员进行信息维护。

2. 各实验室现有的库存化学试剂,学院组织实验室、课题组成员进行清点,于9月1日前将信息录入系统,办理入库。

、情况说明

1. 试运行期间,学校允许实验室、课题组及教师进行线下采购。正式运行后实验室所需各类化学药品、耗材、实验气体等均需通过化学品管理系统备案登记后进行采购,方能办理财务报销手续。

2. 试运行期间,完成线下采购或已采购未完成财务报销手续的单位或个人,请于9月1日前完成财务报销手续。

3. 欢迎广大师生试用期间积极通过系统购买化学品,使用过程中有任何问题或工作建议,可联系实验室建设与管理科。

人:刘永涛    

联系电话:029-82201804

电子邮箱:sgc@xauat.edu.cn

   址:雁塔校区行政楼314室

 

 

                   实验室与设备管理处

                    2019年6月11日

 


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