为切实保障学校仪器设备进口工作规范高效推进，持续提升外贸代理服务质量与专业化水平，为学校学科建设与科研创新提供坚实支撑，1月26日上午，实验室与设备管理处在行政楼三楼会议室组织召开外贸代理机构见面会暨业务推进会。学校外贸代理入围机构负责人及项目负责人、银行代表和实管处相关工作人员出席会议。会议由副处长梁武主持。

会上，梁武副处长结合国家法规、学校实际及代理工作职责，聚焦外贸代理服务的政策落地、流程规范、专业提升、风险防控等方面，提出具体明确要求。一是严守政策法律红线，筑牢合规管理根基。要精准把握法规、严守法规，在合同签订时做到“合同先行、条款合规”。二是聚焦教学科研需求，提升服务质效水平。要主动对接学院，压实履约责任，在各个环节协助学校高效完成信用证开立、报关清关、物流配送、商检验收等全流程工作。三是锤炼专业职业素养，坚守廉洁自律底线。要提升外贸专业能力，坚持秉公办事，在各个环节严格按程序操作，坚决杜绝损害学校利益的行为。四是深化双向学习联动，实现共建共赢发展。要定期与学校开展外贸业务专题培训，构建常态化协同机制，强化政策业务共学。围绕关键环节，梳理堵点难点，制定优化方案，提升外贸业务标准化、信息化工作效率。五是强化风险防控意识，健全闭环管理机制。进口设备业务存在环节多、流程长、涉及广、风险点多的特点，必须筑牢防控屏障，要做好事前预判，强化事中管控，完善事后闭环，确保学校资金安全与外贸工作顺利推进。

随后，与会双方围绕合同细节、流程优化、对接机制建设等事项深入交流。各代理公司代表积极发言，探讨实操难点并提出建设性意见，实验室与设备管理处就代理公司关切的政策、流程、时间节点等问题逐一详细解答。后续，我处将持续深化协作，完善工作机制，提升进口设备管理工作效能，全力保障学校教学科研事业发展。